Landesdatenschutzbeauftragter findet unser Portal gut.

Aus dem persönlichen Gespräch von Dirk Janthur mit Herrn Dr. Brink, Landesdatenschutzbeauftragter Baden-Württemberg und Frau Dr. Pörschke, Leiterin der Stabsstelle Europa am 25. Januar 2018 haben wir folgende Einschätzung mitnehmen können:

1.   Unser Datenschutzportal und die dort geführte Dokumentation und die Verfahrensverzeichnisse mit der Risikobewertung entsprechen den Vorstellungen der Aufsichtsbehörde. Erweiterungsideen, wie Einbindung von Workflows hat Herr Janthur gerne aufgenommen und wir prüfen, wie und wann wir dies umsetzen können.

Datenschutz richtig organisieren

„Sicher ist, dass nichts sicher ist. Selbst das nicht.“ Das wusste schon der berühmte Dichter Joachim Ringelnatz

Daher haben wir eine webbasierte Software speziell für interne und externe Datenschutzbeauftragte konzipiert, die in kleinen und mittelständischen Unternehmen gute Arbeit leisten. Wir möchten, dass Sie noch besser werden!

Als Kunde der Datenschutzberatung Janthur GmbH erhalten Sie einen Account und können jeder Zeit auf die gesetzlich geforderte Dokumentation, die notwendigen Maßnahmen, das gesetzlich vorgeschriebe Verfahrensverzeichnis und die damit verbunden Termine zugreifen. Ihr Unternehmen erfüllt mit unserer Software die Vorgaben der EU-DSGVO.

Wenn Sie kein Kunde der Datenschutzberatung Janthur GmbH sind und/oder ein Kollege, dann setzen Sie sich bitte mit Dirk Janthur - dirk.janthur[at]unternehmensfreiheit.de in Verbindung. Für unsere Software können Sie Lizenzen erhalten.

 

Maßnahmen

Datenschutz bringt dann einen echten Mehrwert, wenn Sie die richtige Mischung ausDokumentation und Workflow für Ihr Unternehmen berücksichtigen.

Mit unserer Software können Sie Maßnahmen defnieren, SOLL- und IST-Aufnahme, Todos festlegen, Zuständigkeiten und Termine festlegen.

Natürlich lassen sich die Maßahmen als AUufgaben per csv-Datei exportieren.

Verfahrensverzeichnis

Eine Pflicht aus dem BDSG und der EU-DSGVO ist die Anlage des Verfahrensverzeichnis. Jedes Unternehmen hat alle Verfahren mit denen perosnenbezogene Daten verarbeitet werden zu dokumentieren.

Mit unserer Software können Sie alle Verfahren dokumentieren und dauerhaft pflegen.

Damit Sie die Vorgaben der EU-DSGVO dabei berücksichtigen, haben Sie die Möglichkeit die Risikobewertung pro Verfahren vorzunehmen. Sollten Maßnahmen zur Verbesserung der Risikobewertung notwendig sein, können diese gleich aus dem Verfahren heraus angelegt werden.

Risikobewertung

Risikobewertung ist ein wichtiger Punkt beim Datenschutz nach der EU-DSGVO.

Definieren Sie das Risiko in den Bereichen Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Gefahr für das Unternehmen und Gefahr für die Betroffenen.

Diese Definition fließt dann ein in die Maßnahmen und das Verfahrensverzeichnis.

Registrierung und Nutzung

Um unsere Software nutzen zu können muss man registriert sein.

Hierfür gibt es folgende Möglichkeiten:

  1. Registrierung als Unternehmen

    Sie wollen sich in Ihrem Unternehmen selbst dem Datenschutzmanagement annehmen, dann registrieren Sie sich auf https://dsb.egotec.com/register.html.
    Hierfür sind Unternehmensname, Name, Vorname und E-Mailadresse notwendig.
    Sie erhalten danach einen Testzugang mit voller Funktionsfähigkeit. Nach Ablauf der Testphase werden Sie daraufhingwiesen, dass Sie den Zugang buchen können oder die Testdaten gelöscht werden. Für das Buchen werden dann noch zusätzliche rechnungsrelevante Daten erfasst.
    Alle Daten werden ausschließlich im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeitet.

  2. Registrierung als externer Datenschutzbeauftragter

    Sie wollen als Datenschutzbeauftragter Ihren Kunden einen Mehrwert bieten, dann registrieren Sie sich auf https://dsb.egotec.com/register.html.
    Hierfür sind Unternehmensname, Name, Vorname und E-Mailadresse notwendig.
    Sie erhalten danach einen Testzugang mit voller Funktionsfähigkeit. Nach Ablauf der Testphase werden Sie daraufhingwiesen, dass Sie den Zugang buchen können oder die Testdaten gelöscht werden. Für das Buchen werden dann noch zusätzliche rechnungsrelevante Daten erfasst.
    Alle Daten werden ausschließlich im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeitet.

  3. Nutzung als externer Datenschutzbeauftragter

    Über Ihren personalisierten Zugang haben Sie vollen Zugriff auf alle Unternehmen, die von Ihnen innerhalb Ihres Mandanten angelegt werden. Sie können bei jedem Unternehmen Kontakte mit Login-Möglichkeit anlegen. Hierbei können Sie Lese- und Schreibrechte auf die einzelnen Menüpunkte einrichten.
    Für den Login können Sie entweder die Loginmaske auf www.unternehmensfreiheit.de oder auf https://dsb.egotec.com/login.html nutzen.

  4. Nutzung als Kontakt/Nutzer

    Wenn Sie einen personalisierten Zugangs-Login erhalten haben, dann können Sie damit die Software im Rahmen Ihrer Berechtigungen nutzen.

    Für den Login können Sie entweder die Loginmaske auf www.unternehmensfreiheit.de oder auf https://dsb.egotec.com/login.html nutzen.